正式组织是指人们按照一定的规则，为完成某一共同的目标，正式组织起来的人群集合体,是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。

任何正式组织都是由许多要素、部分、成员，按照一定的联结形式排列组合而成的。它有明确的目标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。我们一般谈到的组织都是指正式组织。维系正式组织的主要是理性原则。

在正式组织中，其成员之间保持着形式上的协作关系，以完成组织目标为行动的出发点和归宿点。人们经常将“正式”与“不变”、“稳定”联系在一起。在实践中，正式组织在保持其相对稳定性的同时必须具有一定的灵活性，发现和使用人才，并根据组织环境的变化调整正式组织的结构。作为社会组织设计出来的正式组织，不论其规模的大小和从事的是什么样的活动，其组建、运行都需要有三个基本要素：意愿协作、共同目标和信息沟通。

正式组织是由两个或两个以上个人有意识地加以协调的行为或力的系统。

正式组织一般具有以下几个特点：

(1) 组织目标是具体的。

(2) 正式组织的权力具有强制性服从的特点，并且还有正统性、合法性和稳定性等特点。

(3) 正式组织的结构一般具有层级式的等级特点。

(4) 正式组织的信息沟通渠道是由组织规章提供的。

社会系统学派的代表巴纳德认为正式组织有三个基本要素，即协作意愿、共同目标和信息沟通。这三个要素是正式组织产生的充分必要条件。

(1)协作意愿。按定义来说，没有人就没有组织。但是，正如我们强调指出过的，构成组织的应该是人的服务、行动、行为或影响，而不是人。那就很明显，人们贡献努力的意愿是协作体系所不可缺少的。

2)共同目标。除了要同别人联合这样一种模糊的感觉或愿望以外，必需有一个协作的目的，协作意愿才能发展起来。

重要的一点是要明确，对每一个参加协作的人来说，每个协作目的都有两个方面：①协作的方面;②主观的方面。

(3)信息沟通。实现共同目的的可能性和存在着愿意为这个共同目的做贡献的人们，是协作努力体系的两极。使这些可能性成为动态过程的是信息交流。共同目的显然必须被人们所共同了解，而要使人们了解就必须通过某些信息交流形式。

优点：

(1)等级结构明确。

(2)决策程序化。

(3)可预期性强。

缺点：

(1)筹建成本往往较高。

(2)适应变化能力较差。

区别：正式组织是以效率的逻辑为重要标准。非正式组织是以情感的逻辑为重要标准。